小葉白筆不是筆

關於報告的文章架構，上次幾篇[基礎寫作課]的文章已經寫過了。

今天來談談每篇文章閱讀起來最直觀的那些感受──文字，如何寫出淺白明確的作業報告文字?

1.文章中，少用形容詞，多用名詞和動詞

形容詞在任何語言中，都算是屬於比較"高級"的生活用字。日常生活中，我們可以僅使用動詞+名詞就可以在某陌生環境"活著"和"溝通"。例如──我需要吃飯、請問廁所在哪?

形容詞都常用於分享自己的情感或想法時使用，也就是表達更深層和高級意涵的時候。想想我們自己在使用非母語的語言時，是不是也有"形容詞使用困難"XD例如──相比母語，我們比較難用英文去完整貼和形容、表達自己的情緒和感覺。

簡單來說，形容詞會增加閱讀者在閱讀理解上的負擔。而且更糟糕的是，有時候每個人對某形容詞的定義和感受可能不一樣，這會造成讀者和作者在溝通上有認知差異。

比如，"有趣"和"喜歡"等等，我認為都不是很好的形容詞。好的形容詞意味著能夠讓作者比較輕易就和讀者達成共識。大家覺得"有趣"是什麼呢?你如何使用"有趣"一詞呢?什麼事情你會覺得"有趣"呢~?

多使用名詞和動詞，代表我們在文章裡大多寫的是事實(自己的觀察)，或是具體的主觀/客觀想法，真的能減少解讀的爭議，也能幫助讀者快速理解。

2.避免口語和冗言贅字

文字表達和口語表達終究有一點不同，文字適合更簡練、有架構與節奏感，口語則更隨興一些。(其實我覺得口語要說到"好"，更是一門學問，因為說話無法隨時修改和打稿...)

在文字表達上，過多的"的"、"了"、"啊"、"啦"等等會分散讀者的專注力和耐心。有的讀者閱讀時專注力就已經容易不足，又或是讀者常常無法抓到(閱讀理解到)一篇文章的重點，這時候給讀者看冗言贅字就是徒增負擔，危及我們的表達清晰與效率。另外有的讀者趕時間，贅字就更讓這類獨者心煩了。

3. 傾向使用短句子

一樣的道理，短句子容易使人理解，因此可以適當使用句號或是逗號來斷句。我一般會稱學生作文裡40字以上卻沒有逗號的句子為"太長句"；而超過80字以上卻沒有句號的句子，也為我心中的"太長句"。80字差不多就是word檔案裡用12號字型打字，就會打到第三行那樣的文字分量和概念。

當你在校稿/修改自己的報告文字時，如果發現某句太長，其實我會建議換句話說，改成更容易讓人理解的短句。這樣打分數的老師們看了也會比較開心喔~XD

4.主題句+分項小標+劃重點

這三項小叮嚀的目的，都是為了讓看報告的人可以"快速一目了然"。

前幾篇文有講過主題句怎麼寫，以及主題句的擺放位子及重要性。寫報告的時候，主題句要寫的明確，並且盡量擺在段落第一二句、文章第一二段/句。

分項小標是你該段落的文字精華或中心思想，可以在擬草稿的時候一起擬好，這樣也才不會讓我們在寫作時偏離中心思想寫喔!

最後是要劃重點，有些老師不會仔細看完你繳交的報告內容，但是他們一定會看你劃的重點XD還有一個小訣竅，就是如果我們偷懶不想仔細刪太多冗言贅字，就可以改用劃重點輔這就行了~

*結語：

這上方提到的4.項，一切的一切，目標都是要讓讀者方便、快速的閱讀和理解。寫報告、寫文章就意味著一種說服與溝通，需要雙方對某事達成一樣的理解。而當我們在繳交學生報告和網路寫作時，文字只要達到這樣的目的就足夠了!

請問大家有時候會不會覺得，網路上有些文章常常文不對題或是不知所云呢?

有可能是因為這些文章沒有做到這些小撇步，不過沒關係，好的文章可以是慢慢改出來的!而今天我就將寫報告的文字武功祕笈交給大家囉~!

*今天的文章就到這裡囉，我們下次見~掰掰~~
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